文書台帳マネージャー2026

文書台帳マネージャーは、行政オフィス、文書管理担当、小規模組織向けのオフライン文書収発登録ツールです。紙の受付簿や分散した表計算ファイルの代わりに、端末内で文書台帳を管理できます。

主な機能は、受信文書登録、発信文書登録、自動番号付け、処理状況の追跡、保管場所の記録、添付写真の保存、ローカル検索、PDF出力です。

受信文書では、差出元、文書番号、件名、受信日、担当者、処理期限を記録できます。発信文書では、発信番号、宛先、署名者、発信日、保管場所を登録できます。年度、分類、連番に基づく番号ルールにより、重複番号を減らし、検索や引き継ぎをしやすくします。

処理状況は、未処理、処理中、完了、保管済みとして管理できます。添付写真には、表紙、受領サインページ、保管証憑などを保存できます。ローカル検索により、件名、文書番号、組織名、担当者で素早く記録を探せます。

ログイン不要、ネットワーク不要で、ユーザーデータを収集またはアップロードしません。すべての文書記録、写真、出力ファイルは端末内に保存され、個人または組織内部の台帳管理に適しています。