문서대장 관리자2026

문서대장 관리자는 행정 사무실, 기록 담당자, 소규모 기관을 위한 오프라인 문서 접수 및 발송 등록 도구입니다. 종이 대장과 흩어진 스프레드시트를 대신해 로컬 문서 대장을 관리할 수 있습니다.

주요 기능은 접수 문서 등록, 발송 문서 등록, 자동 번호 생성, 처리 상태 추적, 보관 위치 기록, 첨부 사진 저장, 로컬 검색, PDF 내보내기입니다.

접수 문서는 발신 기관, 문서 번호, 제목, 접수일, 담당자, 처리 기한을 기록할 수 있습니다. 발송 문서는 발송 번호, 수신 기관, 서명자, 발송일, 보관 위치를 등록할 수 있습니다. 연도, 분류, 일련번호 기준의 번호 규칙으로 중복 번호를 줄이고 검색과 인수인계를 쉽게 합니다.

처리 상태는 대기, 처리 중, 완료, 보관 완료로 표시할 수 있어 문서 흐름을 파악하는 데 도움이 됩니다. 첨부 사진은 문서 표지, 서명 수령 페이지, 보관 증빙 등을 저장하는 데 사용할 수 있습니다. 로컬 검색으로 제목, 문서 번호, 기관, 담당자 기준의 빠른 검색이 가능합니다.

이 앱은 로그인이 필요 없고 네트워크를 사용하지 않으며 사용자 데이터를 수집하거나 업로드하지 않습니다. 모든 문서 기록, 사진, 내보낸 파일은 기기에 로컬로 저장되어 개인 또는 내부 사무 문서대장 관리에 적합합니다.