Archi — Paperless Scanner

Archi ist der Paperless-NGX-Client für iPhone, iPad und Mac, der KI und Texterkennung vollständig auf deinem Gerät ausführt — kein Cloud-Abo, keine Datenweitergabe, keine Kompromisse beim Datenschutz.

Hinweis: Die KI-Metadatenextraktion erfordert einmalig den Download des Gemma-4-Modells (~2,4 GB) nach der Installation.

Einmalige Zahlung. Kein Abo. Keine Cloud. Keine Datenweitergabe.

■ WAS ARCHI MACHT

Dokument fotografieren, Text erkennen, Metadaten extrahieren — alles in Sekunden, alles lokal. Das Dokument landet anschließend ordentlich kategorisiert in deinem selbst gehosteten Paperless-NGX-Server.

■ AUF DEINEM GERÄT, NICHT IN DER CLOUD

• Texterkennung mit Apple Vision — schnell, offline, kostenlos

• KI-Metadaten mit Googles Gemma 4 — läuft direkt auf deinem iPhone, kein externer Server nötig

• Automatische Vorschläge für Titel, Tags und Korrespondenten

• PDFs und Bilder aus anderen Apps über das Teilen-Menü importieren

■ PAPERLESS-NGX INTEGRATION

• Gesamtes Dokumentenarchiv durchsuchen und verwalten

• Volltextsuche über alle Dokumente

• Filter nach Tags, Dokumenttyp und Korrespondent

• Offline-Queue — Scans werden lokal gespeichert, bis du wieder online bist

■ KONKRETE ANWENDUNGSFÄLLE

Steuererklärung: Belege, Rechnungen und Quittungen direkt nach dem Erhalt scannen und automatisch kategorisieren — kein manuelles Sortieren, kein Papierchaos zur Steuerzeit.

Kein WLAN? Kein Problem: Scanne in der U-Bahn, im Keller oder unterwegs ohne Mobilfunk. Archi speichert alles lokal und synchronisiert automatisch, sobald du wieder online bist.

Homelab und Self-Hosting: Paperless-NGX auf einem Synology-NAS, Proxmox, Docker oder Raspberry Pi? Archi wurde genau für deinen Setup entwickelt. Kein Drittanbieter-SaaS, keine monatlichen Kosten.

■ DATENSCHUTZ ZUERST

Kein Account. Kein Abo. Keine Cloud.

Deine Dokumente bleiben auf deinem Gerät und deinem Server — und sonst nirgendwo.

Alle KI-Verarbeitung, alle Texterkennung läuft ausschließlich lokal auf deinem iPhone. Archi sendet niemals Dokumentinhalte an externe Server — nicht an Apple, nicht an Google, nicht an uns.

■ TECHNISCHE DETAILS

• KI-Modell: Gemma 4 E2B INT4 (Google, open weights) — läuft komplett on-device via LiteRT, Metal-GPU-beschleunigt

• OCR: Apple Vision Framework — kostenfrei, offline, datenschutzfreundlich

• Backend: Paperless-NGX (selbst gehostet, URL und Token frei konfigurierbar)

• Offline-Queue: SQLite-basiert, kein Datenverlust bei fehlendem Netz

• On-Device-KI: iPhone 15 Pro und neuer oder ein iPad mit 6 GB RAM (M-Serie). Scannen, Upload und Archiv funktionieren auf allen unterstützten Geräten — auch ohne KI.

• Läuft auf iPhone, iPad und Apple-Silicon-Mac.

Archi benötigt einen selbst gehosteten Paperless-NGX-Server.