Gestor Libro Documentos2026

Gestor Libro Documentos es una herramienta offline para registrar documentos recibidos y enviados, pensada para oficinas administrativas, responsables de archivo y pequeñas organizaciones. Ayuda a sustituir libros en papel y hojas de cálculo dispersas por un registro documental local.

Sus funciones principales incluyen registro de documentos recibidos, registro de documentos enviados, numeración automática, seguimiento del estado de tramitación, registro de ubicación de archivo, fotos adjuntas, búsqueda local y exportación a PDF.

Para documentos recibidos puedes registrar entidad remitente, número de documento, título, fecha de recepción, responsable y plazo de tramitación. Para documentos enviados puedes registrar número de emisión, destinatario, firmante, fecha de envío y ubicación de archivo. Las reglas de numeración por año, categoría y número correlativo ayudan a reducir duplicados y facilitan la entrega de información.

El estado de tramitación puede marcarse como pendiente, en proceso, finalizado o archivado. Las fotos adjuntas permiten conservar portadas, páginas firmadas de recepción o comprobantes de archivo. La búsqueda local permite encontrar registros por título, número, entidad o responsable.

La app no requiere inicio de sesión, no necesita conexión de red y no recopila ni sube datos de usuario. Todos los registros, fotos y archivos exportados se guardan localmente en el dispositivo, adecuados para gestión personal o interna de documentos de oficina.