Gestion Registre Docs2026

Gestion Registre Docs est un outil hors ligne de registre des documents entrants et sortants, conçu pour les bureaux administratifs, les archivistes et les petites organisations. Il remplace les registres papier et les feuilles de calcul dispersées par un registre documentaire local.

Les fonctions principales incluent l'enregistrement des documents entrants, l'enregistrement des documents sortants, la numérotation automatique, le suivi de l'état de traitement, l'emplacement d'archivage, les photos jointes, la recherche locale et l'export PDF.

Pour les documents entrants, vous pouvez saisir l'organisme expéditeur, le numéro du document, le titre, la date de réception, le responsable et l'échéance. Pour les documents sortants, vous pouvez enregistrer le numéro d'envoi, le destinataire, le signataire, la date d'envoi et l'emplacement d'archivage. Les règles de numérotation par année, catégorie et numéro séquentiel réduisent les doublons et facilitent les transmissions.

L'état de traitement peut être marqué comme en attente, en cours, terminé ou archivé. Les photos jointes permettent de conserver des couvertures, pages de réception signées ou preuves d'archivage. La recherche locale permet de retrouver rapidement les fiches par titre, numéro, organisme ou responsable.

L'app ne nécessite pas de connexion, n'utilise pas le réseau et ne collecte ni ne téléverse de données utilisateur. Tous les registres, photos et fichiers exportés sont stockés localement sur l'appareil, pour une gestion personnelle ou interne des documents de bureau.