Spesify

Schluss mit komplizierten Excel-Tabellen und zeitraubender Zettelwirtschaft! Spesify berechnet Ihre Verpflegungsmehraufwendungen automatisch nach den aktuellen BMF-Richtlinien 2025/2026 und erstellt rechtssichere PDF-Belege – in weniger als 3 Minuten.

PERFEKT FÜR:

• Geschäftsreisende & Außendienstler

• Selbstständige & Freiberufler

• Mitarbeiter mit häufigen Dienstreisen

• Personalabteilungen & Buchhaltung

INTELLIGENTE BERECHNUNG

• Automatische Pauschalen nach BMF 2025/2026

• Internationale Reisen (190+ Länder)

• Stadt-spezifische Sätze (z.B. Paris, London)

• Mahlzeiten-Abzüge (Frühstück, Mittag, Abendessen)

• An-/Abreisetag-Regelung (8-24h)

• Übernachtungspauschalen

KINDERLEICHTE BEDIENUNG

1. Reise anlegen (Ziel, Datum, Transport)

2. Mahlzeiten auswählen (bereitgestellt?)

3. PDF erstellen & per E-Mail versenden

Fertig!

RECHTSSICHERE DOKUMENTATION

• PDF-Belege nach steuerrechtlichen Vorgaben

• Digitale Unterschrift einbinden

• Direkt an Buchhaltung senden

• Revisionssicher & prüfungssicher

PROFESSIONELLE FEATURES

• Transportmittel: Bahn, Flugzeug, PKW, Firmenwagen

• Mehrtägige Reisen automatisch berechnen

• Alle Reisen zentral verwalten

• Status-Tracking (Entwurf/Eingereicht)