Dokumentenbuch Manager2026

Dokumentenbuch Manager ist ein Offline-Tool zur Registrierung eingehender und ausgehender Dokumente für Verwaltungsbüros, Archivverantwortliche und kleine Organisationen. Es ersetzt Papierregister und verstreute Tabellen durch ein lokales Dokumentenbuch.

Zu den Kernfunktionen gehören Registrierung eingehender Dokumente, Registrierung ausgehender Dokumente, automatische Nummerierung, Verfolgung des Bearbeitungsstatus, Aufzeichnung des Archivorts, Anhangsfotos, lokale Suche und PDF-Export.

Bei eingehenden Dokumenten können Absender, Dokumentnummer, Titel, Eingangsdatum, zuständige Person und Frist erfasst werden. Bei ausgehenden Dokumenten können Versandnummer, Empfänger, Unterzeichner, Versanddatum und Archivort gespeichert werden. Nummerierungsregeln nach Jahr, Kategorie und laufender Nummer helfen, doppelte Nummern zu vermeiden und Übergaben zu erleichtern.

Der Bearbeitungsstatus kann als ausstehend, in Bearbeitung, abgeschlossen oder archiviert markiert werden. Anhangsfotos eignen sich zum Speichern von Deckblättern, Empfangsbestätigungen oder Archivnachweisen. Die lokale Suche findet Einträge schnell nach Titel, Dokumentnummer, Organisation oder zuständiger Person.

Die App benötigt keinen Login, keinen Netzwerkzugriff und sammelt oder lädt keine Nutzerdaten hoch. Alle Dokumenteinträge, Fotos und exportierten Dateien werden lokal auf dem Gerät gespeichert und eignen sich für persönliche oder interne Büroregister.