Mes notes de frais Pro

Mes notes de frais vous permet de suivre simplement et efficacement vos avances et vos frais professionnels depuis la saisie jusqu'au remboursement.

Vous gagnerez ainsi du temps, moins d'utilisation de papier, un meilleur suivi dans le remboursement de vos notes de frais et la possibilité de saisir et d'envoyer rapidement vos notes de frais au service comptabilité, même en étant absent du bureau !

En détail, vous avez la possibilité de :

¤ Suivre les dépenses avec plusieurs profils

¤ Saisir des demandes d'avance ou de dépense

¤ Suivre les demandes grâce à une date et un statut : saisie, envoyée, payée

¤ Associer zéro, un ou plusieurs taux et montant de TVA à la même facture. Le calcul de la TVA est automatique lorsqu'il y a qu'un seul taux

¤ Préciser pour les factures une autre devise que celle de son pays et indiquer manuellement ou automatiquement le taux de conversion correspondant. 160 devises sont déjà présentes et vous pouvez en ajouter autant que vous le souhaitez

¤ Associer plusieurs justificatifs pour chaque frais depuis l'album ou l'appareil photo de l'iPhone/iPad

¤ Saisir des informations additionnelles pour certaines catégories de dépenses : le nombre de nuit à l'hôtel, les points de départ, d'étape et d'arrivée pour les déplacement, le nombre et la liste d'invités pour le restaurant, l'indemnité kilométrique pour les frais kilométriques, etc...

¤ Organiser vos référentiels : catégories de dépenses, modes de paiement, type de repas, clients, projets, véhicules, invités, lieux, commerçants, devises.

¤ Générer vos notes de frais dans des fichiers CSV et PDF

¤ Envoyer les fichiers CSV et PDF par email ou dans une application tierce

¤ Imprimer les fichiers CSV et PDF avec AirPrint (imprimante compatible AirPrint nécessaire et iOS 4.2 minimum)

¤ Visualiser la synthèse de vos notes de frais : kilométrage annuel par véhicule

¤ Vos données sont protégées par mot de passe et sont automatiquement sauvegardées

¤ Synchronisation entre vos iPhone / iPad avec iCloud et Dropbox

Que vous soyez commercial en séminaire, salarié en déplacement ou même entrepreneur, cette application est idéale pour se faire rembourser des frais professionnels !

Pour commencer à saisir une note de frais, il suffit d'ajouter une note de frais puis d'ajouter des factures. En effet, une note de frais peut regrouper plusieurs demandes de remboursement, comme par exemple au titre d'un mois de dépenses ou d'un voyage d'affaire.

Si vous rencontrez des problèmes d'utilisation, n'hésitez pas à contacter le support pour obtenir une résolution de votre problème.

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Retrouvez notre manuel utilisateur sur

http://www.jp-software.fr/applications/mes-notes-de-frais/

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Remerciements à www.nordicfactory.com pour leurs icônes des drapeaux.