Todoist: To-do-list, Kalender

Du hast schon genug zu tun – da solltest du dich nicht auch noch mit deinen Tools herumschlagen müssen. Todoist ist der Aufgabenmanager, der Privatleben und Job perfekt vereint, ohne kompliziert zu sein.

Schließe dich den über 50 Millionen Menschen und Teams an, die Todoist als ihr „zweites Gedächtnis“ nutzen, um Arbeit, Alltag und alles dazwischen zu organisieren.

→ Verwandle Chaos in Klarheit.

Echte Klarheit entsteht nicht durch überladene Software voller unnötiger Extras. Sie entsteht, wenn du den Kopf frei hast und ein Tool nutzt, das einfach funktioniert. Todoist hilft dir, deine Prioritäten zu ordnen, damit du dich aufs Machen konzentrieren kannst, statt dich mit Einstellungen aufzuhalten.

→ Ideen festhalten – ganz intuitiv.

Dein Gehirn ist dafür da, Ideen zu entwickeln, nicht, um sie zu verwalten.

› Sprechen statt Tippen: Beschreibe deine Aufgabe mit Ramble einfach in natürlicher Sprache. Todoist erkennt das Fälligkeitsdatum sofort und sortiert alles ins richtige Projekt ein.

› Schnelleingabe: Der schnellste Weg für neue Aufgaben – mit Terminen, Etiketten, Erinnerungen und mehr. Tippe einfach „Bericht einreichen jeden Freitag um 16 Uhr #Arbeit“ und Todoist erledigt den Rest.

→ Profi-Features ohne Mehraufwand.

Hol dir Profi-Features für dein Business, ohne dich in komplizierter Enterprise-Software zu verlieren.

▪ Flexible Ansichten: Nutze die klassische Liste für einen schnellen Überblick, das Board für visuelle Workflows oder den Kalender für deine Wochenplanung. Wechsle die Ansicht, je nachdem, wie du gerade arbeitest.

▪ Wiederkehrende Aufgaben: Entwickle starke Gewohnheiten. Ob „Miete zahlen jeden 1.“ oder „Team-Sync jeden Montag“ – du musst an nichts mehr selbst denken.

▪ Struktur für jedes Projekt: Organisiere alles – vom Umzug bis zum Produkt-Launch – mit Unteraufgaben und Abschnitten. Nutze Etiketten für projektübergreifende Filter und setze Prioritäten, um dich auf das Wesentliche zu fokussieren.

▪ Projekt-Insights: Erfahre, wie es um deine Projekte steht. Da die Daten direkt aus der täglichen Arbeit deines Teams kommen, gehören manuelle Updates und unnötige Statusmeetings der Vergangenheit an.

→ Teamarbeit mit Leichtigkeit.

Die meisten Projekt-Tools benötigen eine Anleitung. Todoist hingegen ist intuitiv und einfach zu verstehen.

+ Delegieren: Teile Projekte mit anderen, weise Aufgaben zu und setze Deadlines. So wissen alle im Team genau, was wann zu tun ist.

+ Alle sind auf dem neuesten Stand: Dank Echtzeit-Kommentaren und Datei-Uploads findet die Absprache direkt innerhalb der Aufgabe statt – und nicht verstreut in E-Mails, Textnachrichten, Dokumenten oder Chats.

→ Perfekt für macOS.

Nutze praktische Kurzbefehle, um deine Aufgaben noch schneller zu erfassen und alles sofort griffbereit zu haben. Der Multi-Window-Support erlaubt dir zudem ein flüssiges Wechseln zwischen deinen Apps – so fügt sich Todoist nahtlos in deinen Mac-Workflow ein.

→ Läuft überall, wo du arbeitest.

Todoist hält dir auf all deinen Geräten den Rücken frei – egal ob auf dem iPhone, iPad, Mac oder der Apple Watch. Auch in jedem Browser oder direkt in deinem E-Mail-Postfach ist Todoist immer dabei. Halte Ideen spontan auf dem Handy fest, plane den Tag auf dem Tablet und arbeite deine Liste am Desktop ab. Alles ist immer und überall synchron.

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Fragen? Unser umfangreiches Help Center unter todoist.com/help ist jederzeit für dich da.